Istilah peralatan, perlengkapan, perkakas, alat dan perangkat cukup dominan pada implementasi HEMS sebagai software manajemen peralatan, karena pada dasarnya HEMS adalah sebuah system yang fokus pada manajemen pengelolaan operasional dan perawatan peralatan yang merupakan urat nadi pada perusahaan industri.
Peralatan adalah aset berwujud yang digunakan dalam operasi bisnis atau kegiatan sehari-hari yang memiliki masa manfaat lebih panjang dan biasanya lebih mahal. Peralatan umumnya digunakan untuk membantu proses produksi, pengolahan, atau aktivitas utama lainnya. Contoh peralatan meliputi mesin pabrik, komputer, kendaraan, dan alat berat.
Perlengkapan, di sisi lain, adalah barang-barang yang digunakan untuk mendukung operasional tetapi memiliki masa manfaat yang lebih pendek dan biasanya berharga lebih murah dibandingkan peralatan. Perlengkapan sering kali berupa barang-barang habis pakai atau yang perlu diganti secara berkala. Contoh perlengkapan meliputi alat tulis, bahan pembersih, dan barang-barang kecil lainnya yang digunakan dalam aktivitas sehari-hari.
Perkakas adalah alat yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tertentu, biasanya secara manual. Perkakas umumnya berukuran lebih kecil dan dioperasikan dengan tangan tanpa bantuan mesin. Perkakas digunakan dalam berbagai kegiatan, mulai dari pekerjaan rumah tangga hingga industri.
Perangkat adalah sistem atau bagian dari sistem yang dirancang untuk tujuan tertentu, sering kali terkait dengan teknologi atau elektronik. Perangkat biasanya terdiri dari komponen-komponen yang bekerja bersama untuk menjalankan fungsi tertentu. Perangkat dapat berupa benda fisik maupun digital