HEMS RENTAL 2

RENTAL  ALAT BERAT

Apa yang ada dalam HEMS rental alat berat ?

Alur proses pencatatan kontrak sewa unit

Data client

Dibuat master data client baik, nama perussahaan, alamat dan detail lainnya, pejabat yang mempunyai otoritas terhadap kontrak ini, setiap client diberikan nomor tertentu, yang dijadikan sebagainomor kontrak, dokumen digital kontrak dapat disimpan pada data kontrak di HEMS

Alokasi unit

Berdasarkan data unit, maka dapat dilihat unit memungkinkan untuk dialokasikan ke kontrak ini, baik kesiapan maupun spesifikasi teknisnya dihubungkan dengan pekerjaan yang akan di lakukan, dilihat juga disini jumpah unit yang diminta oleh client

Penandatanganan kontrak

Sesudah terjadi kesepakatan , detail SPK dimasukkan kedalam sistem HEMS, perusahaan penyewa, detail unit yang disewa, tarif dan dasar perhitungan sewa tercantum semua dalam sistem HEMS, bahkan copy SPK dalam bentuk pdf dapat juga disimpan disini, sehingga sangat memudahkan untuk monitoringnya.

Mobilisasi unit

Unit yang sudah dimasukkan dalam kontrak dilakuakn mobilisasi, mobilisasi ini sudah di filter hanya unit yang masuk dalam daftar kontrak yang dapat dilakukan mobilisasi, dalam proses mobilisasi ini juga bukti berita acaranya dapat disimpan dalam bentuk pdf pada sistem HEMS, dasar mobilisasi inilah yang akan dijadikan dasar perhitungan proses operasional unit.

Operasional unit

Berdasarkan data mobilisasi, maka unit dapat dicatat operasionalnya berdasarkan data time sheet dari lapangan, data operasional inilah yang akan dijadikan dasar penagihan biaya sewa kepda client

Berbagai macam cara perhitungan sewa unit

HEMS mengenal berbagai macam cara perhitungan sewa unit, pada unit alat berat dengan perhitungan HM dan berdasarkan hasil kerja, pada expedisi berdasarkan jarak dan muatan

detail Setiap kontrak sewa dapat di monitor setiap saat

Mengapa anda harus menggunakan HEMS untuk bisnis rental alat berat anda ?

Anda memiliki unit dalam jumlah yang banyak dengan berbagai jenis dan masalah yang sangat beragam

Dengan HEMS anda dapat memonitor seluuruh unit anda dalam satu layar, baik jumlah, lokasi, kondisi, status , historical semuanya ditampilkan detail dan real time , walaupun site anda jauh dan banyak.

Anda memiliki banyak kontrak dengan berbagai client

Isi kontrak anda dengan setiap client sangat beragam clausulnya, dengan HEMS anda dapat memonitor detail isi setiap kontrak dalam satu tampilan layar, sehingga dapat meningkatkan kepercayaan client anda secara profesional

Setiap unit anda yang sangat beragam masalahnya , perlu perhatian khusus dalam perawatan ( maintenance ) nya .

Bagaimana sulitnya anda memonitor perawatan seluruh unit anda, baik perawatan rutin berkala maupun masalah perbaikan dan kerusakan yang timbul dalam operasional sehari-hari, dengan HEMS anda dapat memonitor proses perawatan dengan sangat mudah dalam satu tampilan layar

Perlu dukungan data operasional yang akurat untuk dapat memberikan tagihan kepada client

Sebagai perusahaan rental tentu saja anda harus nyajikan data operasional yang akurat kepda client, kesalahan data operasional tidak hanya akan menimbulkan masalah tagihan, namun sangat mempengaruhi kepercayaan client dan kredibilitas anda, HEMS akan menyajikan data operasional sesuai perjanjian kontrak anda, apakah perhitungan berdasarkan jam kerja (HM), volume kerja atau hal lainnya.

Pada proses maintenance perlu pengawasan penggunaan sparepart yang ketat

Banyak kasus di perbagai perusahaan, masalah perawatan dan perbaikan unit ini sangat krusial karena sangat berkaitan dengan konsumsi sparepat, HEMS akan memonitor serta mencatat sejak P2H , pemeriksaan kerusakan, monitoring perawatan serta penjadwalan maintenance, sampai denagn proses pengerjaan maintenan, melaporkan hasil dan konsumsi sparepartnya, bahkan disertai laporan historical maintenance, yang memberikan informasi trntang riwayat maintenance.

Hal yang sering ditanyakan

System khusus untuk perusahaan rental alat berat, untuk mengelola unit dan mencatat bisnis rental

Tidak perlu diinstal karena HEMS menggunakan software berbasis web, anda tidak perlu memikirkan kerumitan masalah IT.

Anda tinggal menghubungi kami, dan masalah anda akan ditangani langsung secara online

Tidak perlu, cukup siapkan komputer dan jaringan internet standar,  system dan data base kami yang jaga

Ya, kami akan mendampingi admin anda sejak dari penyusunan data awal sampai dengan saat menjalankan system.

Tidak perlu, yang penting admin dapat mengoperasikan standar komputer, selebihnya kami akan bimbing dan dampingi selama menjalankan system HEMS

Dengan biaya bulanan untuk system support dan tahunan untuk sewa server yang sangat terjangakau, diibaratkan anda memiliki staff IT yang handal sengan gaji dibawah UMR

Benar sekali, layanan HEMS terdiri dari beberapa jenis layanan dari layanan standar yang sangat hemat, sampai dengan enterprice yang dapat disiapkan untuk kebutuhan perusahaan khusus secara spesifik.

Daftar Isi

Hubungi kami