RENTAL ALAT BERAT
Menu
Apa yang ada dalam HEMS rental alat berat ?
- Detail data unit : spesifikasi, jumlah , lokasi proyek, kondisi teknis, status maintenance, status legalitas ( STNK/SILO), monitoring riwayat proyek dan maintenance
- Kontrak rentral : proses pencatatan kontrak, alokasi unit, mobilisasi unit, pencatatan operasional unit berdasarkan jam kerja atau berdasarkan hasil kerja serta perhitungan premi operator setiap unit
- Maintenance : proses pengajuan keluhan kerusakan, proses maintenance dari P2H, proses pengerjaan maintenance, pencatatan waktu dan penaganan maintenance, penggunaan sprepart, historical maintenance
- Proses analisa kebutuhan sparepart dari mulai pengajuan pengadaan , proses penerimaan dan manajemen gudang, distribusi penggunaan sparepart baik untuk konsumsi maintenance maupun untuk workshop supplies.
- Dengan HEMS anda akan selalu siap mengatasi hal tersebut, karena HEMS akan melaporkan setiap saat, jumlah unit yang anda miliki, status kontrak dan proyek nya sehingga anda tahu unit mana saja yang terikat kontrak dan mana yang bebas, status avaibilitas alat yaitu seberapa sehat unit yang ada, sehingga anda tahu unit mana yang ready dan unit mana yang maintenance, status mekanik dan operator, anda akan mengetahui operator mana yang terikat dengan unit tertentu dan mekanik mana yang mengerjakan unit tertentu.
Proses lengkap pencatatan kontrak sewa unit
Data client
Dibuat master data client baik, nama perussahaan, alamat dan detail lainnya, pejabat yang mempunyai otoritas terhadap kontrak ini, setiap client diberikan nomor tertentu, yang dijadikan sebagainomor kontrak, dokumen digital kontrak dapat disimpan pada data kontrak di HEMS
Data client
Dibuat master data client baik, nama perussahaan, alamat dan detail lainnya, pejabat yang mempunyai otoritas terhadap kontrak ini, setiap client diberikan nomor tertentu, yang dijadikan sebagainomor kontrak, dokumen digital kontrak dapat disimpan pada data kontrak di HEMS
Alokasi unit
Berdasarkan data unit, maka dapat dilihat unit memungkinkan untuk dialokasikan ke kontrak ini, baik kesiapan maupun spesifikasi teknisnya dihubungkan dengan pekerjaan yang akan di lakukan, dilihat juga disini jumpah unit yang diminta oleh client
Penandatanganan kontrak
Sesudah terjadi kesepakatan , detail SPK dimasukkan kedalam sistem HEMS, perusahaan penyewa, detail unit yang disewa, tarif dan dasar perhitungan sewa tercantum semua dalam sistem HEMS, bahkan copy SPK dalam bentuk pdf dapat juga disimpan disini, sehingga sangat memudahkan untuk monitoringnya.
Mobilisasi unit
Unit yang sudah dimasukkan dalam kontrak dilakuakn mobilisasi, mobilisasi ini sudah di filter hanya unit yang masuk dalam daftar kontrak yang dapat dilakukan mobilisasi, dalam proses mobilisasi ini juga bukti berita acaranya dapat disimpan dalam bentuk pdf pada sistem HEMS, dasar mobilisasi inilah yang akan dijadikan dasar perhitungan proses operasional unit.
Operasional unit
Berdasarkan data mobilisasi, maka unit dapat dicatat operasionalnya berdasarkan data time sheet dari lapangan, data operasional inilah yang akan dijadikan dasar penagihan biaya sewa kepda client
Time Sheet
Time sheet adalah alat atau dokumen pencatatan kinerja alat di lapangan yang akan mencatat semua kegiatan kerja termasuk didalamnya pencatatan HM atau KM yaitu jam kerja alat setiap hari kerjanya, berdasarkan timesheet ini secara otomatis akan ternentuk laporan operasional alat, yaitu hasil HM setiap harinya.
PROSES INVOICE
Berdasarkan proses diatas maka akan dibentuk invoice secara otomatis berdasarkan periode kerjaatau berdasarkan hasil kerja di proyek.
PREMI OPERATOR
Berdasarkan proses diatas, HEMS juga akan membentuk secara otomatis, perhitungan premi yang akan didapatkan operator berdasarkan jam kerja pada unit tertentu, sehingga tidak perlu lagi membuat perhitungan manual yang rumit setiap bulan.
Berbagai macam cara perhitungan sewa unit
HEMS mengenal berbagai macam cara perhitungan sewa unit, pada unit alat berat dengan perhitungan HM dan berdasarkan hasil kerja, pada expedisi berdasarkan jarak dan muatan
- Perhitungan sewa berdasarkan perubahan angka HM
- Perhitungan sewa berdasarkan volume kerja
- Perhitungan sewa berdasarkan jarak dan muatan
- Perhitungan sewa berdasarkan banyaknya hasil kerja
- Perhitungan sewa berdasarkan hari kalender
- Perhitungan sewa berdasarakan gabungan unit
detail Setiap kontrak sewa dapat di monitor setiap saat
- Nomor kontrak, perusahaan penyewa, lampiran surat perjanjian kontrak , jumlah unit dan detail lainnya dengan sangat mudah dibaca
- Unit yang telh terikat kontrak memiliki tanda khusus pada list data unit, sehingga dengan sangat mudah proses alokasi unit pada saat ada kontrak baru, dapat ditampilkan mana saja unit yang ready untuk di sewa
- Ditampilkan tanggal kirim dan tanggal habis masa kontrak sehingga mudah memonitor kapan suatu unti akan habis masa kontraknya, dan disediakan fitur adendum apabila ada perubahan waktu kontrak
- Ditampilkan data besarnya tagihan serta pembayaran yang telah dilakukan oleh client, sehingga sangat memudahkan pada proses penagihannya.
Mengapa anda harus menggunakan HEMS untuk bisnis rental alat berat anda ?
Anda memiliki unit dalam jumlah yang banyak dengan berbagai jenis dan masalah yang sangat beragam
Dengan HEMS anda dapat memonitor seluuruh unit anda dalam satu layar, baik jumlah, lokasi, kondisi, status , historical semuanya ditampilkan detail dan real time , walaupun site anda jauh dan banyak.
Anda memiliki banyak kontrak dengan berbagai client
Isi kontrak anda dengan setiap client sangat beragam clausulnya, dengan HEMS anda dapat memonitor detail isi setiap kontrak dalam satu tampilan layar, sehingga dapat meningkatkan kepercayaan client anda secara profesional
Setiap unit anda yang sangat beragam masalahnya , perlu perhatian khusus dalam perawatan ( maintenance ) nya .
Bagaimana sulitnya anda memonitor perawatan seluruh unit anda, baik perawatan rutin berkala maupun masalah perbaikan dan kerusakan yang timbul dalam operasional sehari-hari, dengan HEMS anda dapat memonitor proses perawatan dengan sangat mudah dalam satu tampilan layar
Perlu dukungan data operasional yang akurat untuk dapat memberikan tagihan kepada client
Sebagai perusahaan rental tentu saja anda harus nyajikan data operasional yang akurat kepda client, kesalahan data operasional tidak hanya akan menimbulkan masalah tagihan, namun sangat mempengaruhi kepercayaan client dan kredibilitas anda, HEMS akan menyajikan data operasional sesuai perjanjian kontrak anda, apakah perhitungan berdasarkan jam kerja (HM), volume kerja atau hal lainnya.
Pada proses maintenance perlu pengawasan penggunaan sparepart yang ketat
Banyak kasus di perbagai perusahaan, masalah perawatan dan perbaikan unit ini sangat krusial karena sangat berkaitan dengan konsumsi sparepat, HEMS akan memonitor serta mencatat sejak P2H , pemeriksaan kerusakan, monitoring perawatan serta penjadwalan maintenance, sampai denagn proses pengerjaan maintenan, melaporkan hasil dan konsumsi sparepartnya, bahkan disertai laporan historical maintenance, yang memberikan informasi trntang riwayat maintenance.
Hal yang sering ditanyakan
System khusus untuk perusahaan rental alat berat, untuk mengelola unit dan mencatat bisnis rental
Tidak perlu diinstal karena HEMS menggunakan software berbasis web, anda tidak perlu memikirkan kerumitan masalah IT.
Anda tinggal menghubungi kami, dan masalah anda akan ditangani langsung secara online
Tidak perlu, cukup siapkan komputer dan jaringan internet standar, system dan data base kami yang jaga
Ya, kami akan mendampingi admin anda sejak dari penyusunan data awal sampai dengan saat menjalankan system.
Tidak perlu, yang penting admin dapat mengoperasikan standar komputer, selebihnya kami akan bimbing dan dampingi selama menjalankan system HEMS
Dengan biaya bulanan untuk system support dan tahunan untuk sewa server yang sangat terjangakau, diibaratkan anda memiliki staff IT yang handal sengan gaji dibawah UMR
Benar sekali, layanan HEMS terdiri dari beberapa jenis layanan dari layanan standar yang sangat hemat, sampai dengan enterprice yang dapat disiapkan untuk kebutuhan perusahaan khusus secara spesifik.